Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Reseledare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad reseledare som kan hantera och optimera företagets researrangemang. Som reseledare kommer du att ansvara för att planera, boka och koordinera affärsresor för anställda och ledning, med fokus på kostnadseffektivitet och smidiga resor. Du kommer att samarbeta med leverantörer, såsom flygbolag, hotell och transportföretag, för att säkerställa att alla resebehov uppfylls enligt företagets policyer och budget. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, problemlösningsförmåga och en stark känsla för detaljer. Du kommer även att hantera reseadministration, inklusive visumansökningar, försäkringar och rapportering av reseutgifter. Att hålla sig uppdaterad om förändringar i resebranschen och säkerställa att företaget följer aktuella regler och riktlinjer är också en viktig del av arbetet. Vi söker dig som är organiserad, proaktiv och kan arbeta effektivt under press för att säkerställa att alla resor genomförs på ett säkert och kostnadseffektivt sätt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och boka affärsresor för anställda och ledning.
- Förhandla med leverantörer för att få bästa möjliga priser och villkor.
- Säkerställa att alla resor följer företagets resepolicy.
- Hantera visumansökningar och reseförsäkringar.
- Koordinera transport och logi under resor.
- Hantera reseadministration och rapportering av kostnader.
- Ge support och rådgivning till resenärer före och under resan.
- Uppdatera och förbättra företagets reseprocesser.
- Hålla sig informerad om förändringar i resebranschen och regler.
- Lösa problem och hantera oförutsedda händelser under resor.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av reseplanering och administration.
- God kunskap om resebranschen och leverantörer.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet av att hantera budget och kostnadskontroll.
- Kunskap om visum- och försäkringsprocesser.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- God datorvana och erfarenhet av bokningssystem.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
- Noggrannhet och ansvarstagande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du oförutsedda problem under en affärsresa?
- Vilka erfarenheter har du av att förhandla med leverantörer?
- Hur säkerställer du att resor följer företagets policy?
- Vilka bokningssystem har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du när flera resor ska bokas samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du har optimerat resebudgetar tidigare?
